竣工蓝图，竣工图必须按照规范编制，对于变更较多的需要设计重新出图，最后由施工单位加盖竣工图章，各方签字。
图纸会审记录，是工程开工前由甲方组织设计、施工、监理等方举行会议，一般是解决施工单位在看图过程中遇到的问题，并由施工方将会议内容汇总形成书面记录，各方需要签字确认。
施工组织设计或者施工方案，是工程如何组织施工的重要文件，开工前施工单位编制并报甲方、监理审批后执行的文件。
施工合同和合同的补充协议，是整个工程的核心，约定工程的范围、工期、质量标准、价款结算等内容，合同签订的越详细，结算越不容易出现争议。
图纸设计变更，施工中难免会出现各种设计与现场不符的情形，就会涉及到变更，由设计单位出具。
施工期间的合同外项目签证、材料认价。在图纸以外的项量一般通过现场签证来实现，这是施工单位实现盈利的重要一环。
施工中的有关会议记录，包括监理组织的监理会、甲方的工程会都需要形成记录。
施工期间政府部门下发的相关通知 如 供电 供水 环保 教育等，据此施工单位可以向甲方提出相应的施工索赔，这些都是依据。
工程量计算书以及电子版本，现在向甲方报结算材料都需要计算书，甲方据此审理。
结算报价书和电子版本，所有工作的核心，甲方据此审核，确定结算数额。