由于自荐信也是属于信件文书中的一种，所以自荐信的格式与一般信件的格式相差无几。将自荐信标题居中书写，再另起一行将称谓顶格写下，最好能将称谓具体化到个人，以示重视，正文段落之间需要空行，写上祝福语后，即可落款写下姓名与日期。
在写自荐信时，首先要说明自己的基本情况，例如工作履历和有关的获奖情况，另外还要充分表现出自己的潜能与不俗的能力，以来吸引对方的关注，必要情况下也可以随信附上一些证明的材料与文件。最重要的一点就是，一定要将自己详细的联系方式，包括个人电话、住址或邮箱等信息写在上面。
在写自荐信时，我们要注意最好使用比较正式的称谓，称谓后面还要加上冒号。在正文部分展示自己能力与决心的同时，语言要大方得体、诚恳质朴，以来充分展现出自己对于对方的尊重，文末还可以加上对于对方的祝福语。