1、选择“插入”选项卡中“数据透视表”或“数据透视图”。选择后弹出“创建数据透视表及数据透视图”窗口。
2、序号列是文本格式，且不重复，可以用来计数（有多少个序号，就有多少行数据）。
3、在右侧“数据透视表字段列表”中的需要分析的在其复选框中打钩。 打钩后的数据被全部插入在“轴字段（分类）”中，可根据实际分许需求拖动至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”“数值”。“报表筛选”的功能和“数据”选项卡中“数据”的“筛选”类似，以下图为例，将“日期”拖动至“报表筛选”后可根据展示当日的工作量和当日数据图表。
4、对于图表中的数据标签可以通过选中内容，右键选择“添加数据标签”来在图表上显示数据，列标签”、“行标签”顾名思义为透视表列和行的选项内容。以此改变需要分析的主要内容，也可以将报表的字段内容直接拖动到表格内。
5、回到透视表，发现统计结果没有变化，那该怎么办呢，点击刷新，使用表格。