1、首先重新复制这些名单，删除原有回名单后Ctrl+V粘贴，这里点击名单右下答角的“粘贴选项”，弹出菜单内点击“仅保留文本”，这样就可以清除原名单的所有格式，包括文字颜色、字号、底纹等。
2、接着鼠标拖动选中全部名单，按Ctrl+F打开查找窗口。
3、打开查找窗口后，在查找内容内输入“”，勾选“使用通配符”，接着点击“在以下项中查找”，下拉菜单内点击“当前所选内容”，这样操作后就可以查找并选中这份名单内的全部双字名字。
4、查找出全部双字名字后，点击开始菜单下的“分配对齐”按钮。
5、打开的调整宽度小窗口内把字符设置为“3”，点击“确定”。
6、这样就可以把所选中的全部双字和三字名字全部对齐。